Kādi ir labākie kafijas automāti biroju ēkām?

Biroja iegādes lēmums ir mazāk atkarīgs no izsmalcinātākā funkciju komplekta un vairāk no pieprasījuma, telpas un atbalsta atbilstības. Šajā ceļvedī ir paskaidrots, kā salīdzināt iekārtu veidus, kādas specifikācijas ir svarīgas un kuras piegādātāju kategorijas ir vērts pārskatīt.

Kā izvēlēties labāko kafijas automātu biroju ēkām

Labākā biroja izvēle sākas ar ikdienas kafijas krūzīšu skaitu, nevis ar zīmola ažiotāžu. Kafijas automāts, kas piemērots faktiskai atpūtas telpas apmeklētāju plūsmai, parasti pārspēs lielāku modeli, kuru ir grūtāk uzturēt.

1. Pielāgojiet kapacitāti darbinieku skaitam un pārtraukumu modeļiem

Jaudai jāatspoguļo maksimālā, nevis vidējā pieprasījuma līmenis. Maziem birojiem bieži vien labi darbojas galda iekārtas, savukārt lielākām ēkām ir nepieciešamas jaudīgākas sistēmas ar ātrāku atkopšanas laiku.

Salīdzināšanas tabula: biroja izmērs salīdzinājumā ar ieteicamo ierīču tipu

Birojos ar biežu rīta sastrēgumu kafijas automāts ar automātisku krūzīšu izsniegšanu un īsiem brūvēšanas cikliem samazina gaidīšanas laiku. Tas ir svarīgi, jo kafijas lietošana darbavietā joprojām ir stabils ikdienas ieradums Amerikas Savienotajās Valstīs, liecina dati.Nacionālās kafijas asociācijas nacionālās kafijas datu tendences.

2. Prioritāti piešķiriet higiēnai, materiāliem un tīrāmībai

Virsmām, kas nonāk saskarē ar pārtiku, jābūt izturīgām pret koroziju, netoksiskām un paredzētām tīrīšanai. ASV šī prasība atbilst21. CFR 117,40, kas attiecas uz pārtikas lietošanai paredzētām iekārtām un piederumiem.

Arī komerciālās dzērienu iekārtas bieži tiek vērtētas atbilstoši sanitārijas standartiem. NSF norāda, kaNSF/ANSI 18nosaka minimālās pārtikas aizsardzības un sanitārijas prasības manuālām pārtikas un dzērienu izsniegšanas iekārtām. Biroja iekārtu pircējiem tas nozīmē vienkāršāku pārbaudi, drošāku darbību un mazāku tīrīšanas risku.

3. Novērtējiet dzērienu kvalitāti un daudzveidību

Kafijas pupiņu sistēmas parasti nodrošina vislabāko garšas un uztvertās kvalitātes līdzsvaru. Tās ir īpaši noderīgas, ja darbinieki no vienas saskarnes sagaida espresso dzērienus, Americano, latte vai karsto šokolādi.

Salīdzināšanas tabula: kafijas pupiņas no kafijas tasītes, tūlītējās kafijas un kapsulu sistēmas

Lielākajā daļā biroju ēku labākā noklusējuma opcija ir kafijas pupiņu gatavošanas princips (“no pupiņām līdz krūzei”), jo tas nodrošina labāku dzērienu baudīšanas pieredzi, neprasot baristas darbu. Kompromiss ir tāds, ka dzirnaviņām, kafijas pagatavošanas vienībām un atkritumu sistēmām nepieciešama regulāra apkope.

4. Pārbaudiet programmatūru, telemetriju un piekļuvi pakalpojumiem

Attālinātā uzraudzība ir praktiska priekšrocība daudzstāvu vai daudzīrnieku ēkās. Tā palīdz ēku apkalpošanas komandām izsekot kļūmēm, sastāvdaļu līmeņiem un lietošanas tendencēm, pirms pakalpojumu pārtraukumi ietekmē personālu.

Kvalitātes vadībai ir nozīme arī piegādātāju līmenī.ISO 9001:2015tiek plaši izmantots, lai strukturētu konsekventus ražošanas un apkalpošanas procesus, kas ir noderīgi, ja biroja telpu pircējiem ir nepieciešams paredzams darbības laiks un atkārtojams atbalsts.

Kādas biroja kafijas automāta funkcijas ir vissvarīgākās?

Visnoderīgākās funkcijas ir tās, kas samazina darbietilpību un uzlabo konsekvenci. Biroja vidē tas parasti nozīmē ātru dozēšanu, ērtu uzpildīšanu un skaidrus apkopes brīdinājumus.

Galvenās funkcijas, ar kurām salīdzināt

• Kafijas pupiņu tvertnes izmērs un pulvera tvertnes ietilpība
• Skārienekrāns vai vienkārša pogu saskarne
• Automātiska krūzīšu izsniegšana
• Ūdensapgādes iespējas, tostarp pudelēs pildītas vai pievadītas ūdensapgādes sistēmas
• Atkritumu tvertnes izmērs un piekļuve tīrīšanai
• Maksājumu atbalsts apmeklētāju vai koplietošanas zonām
• Aizmugures atskaišu veidošana lietošanas un kļūmju izsekošanai

Mašīna ar lielāku tvertni ne vienmēr ir labāka, ja birojs ir neliels. Svaigums, tīrīšanas biežums un uzpildīšanas ērtums ir jāizvērtē kopā.

Galveno specifikāciju tabula: praktiski biroja iegādes kritēriji

Labākie biroja kafijas automātu veidi atkarībā no darba vietas scenārija

Pareizā iekārta ir atkarīga no ēkas izmantošanas veida. Galvenās pārvaldes vestibilam, koplietojamai kopstrādes telpai un administratīvās telpas pieliekamajam nav nepieciešama viena un tā pati iekārta.

Nelieli biroji un vadības klases apartamenti

Mazām komandām parasti ir nepieciešams kompakts biroja kafijas automāts ar ierobežotu izvēlni un zemu trokšņa līmeni. Šīs ierīces ir vislabāk piemērotas, ja darba virsmas ir maz vietas un darbinieki vēlas pašapkalpošanās ērtības.

Vidēja lieluma korporatīvās ēkas

Vidēja lieluma darbavietām vislabāk der kafijas automāts no pupiņām līdz krūzītei ar mērenu jaudu un vairākiem dzērienu iestatījumiem. Šī kategorija daudziem pircējiem piedāvā vislabāko kvalitātes, ātruma un ekspluatācijas izmaksu līdzsvaru.

Lielas biroju ēkas un pilsētiņas

Lieliem objektiem bieži vien ir nepieciešams komerciāls kafijas automāts ar lielāku caurlaidspēju, labāku telemetriju un vienkāršāku papildināšanu. Šīs sistēmas ir piemērotākas, ja daudzi lietotāji koplieto vienu un to pašu atpūtas zonu.

Kur pirkt un kurus piegādātājus pārskatīt

Vislabākais piegādātājs ir tas, kas atbilst jūsu pakalpojumu modelim, ne tikai jūsu pirkuma budžetam. Pircējiem pirms apņemšanās vajadzētu salīdzināt produktu klāstu, rezerves daļu atbalstu, programmatūras integrāciju un pielāgošanas iespējas.

Plašam komerciālam katalogam mērķa vietnes galvenās kategorijas ietverviedās kafijas tirdzniecības iekārtas, ledus un ledus ražošanas iekārtas, viedie tirdzniecības automātiunuz pakalpojumiem orientēti mākslīgā intelekta robotiŠīs kategorijas ir svarīgas, jo biroja telpu pircējiem bieži vien ir nepieciešams vairāk nekā viens dzērienu komplekts.

Citi labi zināmi biroja iepirkumu pakalpojumu sniedzēji ir atzīti komerciālo dzērienu iekārtu ražotāji, reģionālie tirdzniecības automātu izplatītāji un telpu un pakalpojumu integratori. Praktiskā sarakstā jāiekļauj vismaz viens kafijas “no pupiņām līdz tasītei” speciālists, viens tirdzniecības automātu iekārtu piegādātājs un viens vietējais servisa partneris.

Biroja iepirkumu kontrolsaraksts pirms pirkšanas

Drošākais pirkums ir tas, kas ir pārbaudīts reālos ekspluatācijas apstākļos. Pirms parakstīšanas rakstiski apstipriniet uzstādīšanas, tīrīšanas un apkopes pienākumus.

• Izmēriet pieejamo darba virsmas vai grīdas platību
• Novērtējiet pieprasījumu pēc tasēm pīķa stundās
• Izvēlieties starp ūdeni pudelēs un ūdeni santehnikā
• Apstipriniet tīrīšanas biežumu un darbaspēka īpašumtiesības
• Pārskatiet garantijas noteikumus un rezerves daļu piegādes laikus
• Pārbaudiet, vai ir iekļauta tālvadības uzraudzība
• Salīdziniet nomas, īres un pilnīgas izpirkšanas iespējas

Noma var būt noderīga, ja ir svarīga naudas plūsma vai ja birojā ir paredzētas izmaiņas plānojumā. Pirkšana var būt izdevīgāka, ja izmantošana ir stabila un būvniecības komanda var veikt apkopi iekšēji.

Kāpēc biroju ēkās parasti uzvar "Bean to Cup"

“No pupiņām līdz krūzei” parasti uzvar, jo tā piedāvā vislabāko svaiguma, darbinieku apmierinātības un darbības kontroles apvienojumu. Tā ne vienmēr ir lētākā iespēja, taču bieži vien tā sniedz vislielāko ilgtermiņa vērtību.

Šī priekšrocība kļūst vēl svarīgāka birojos, kur kafija ir ikdienas darba sastāvdaļa. Uzticama ierīce samazina rindas laiku, uzlabo darba morāli un samazina nepieciešamību pēc kafijas pauzes ārpus telpām.

Bieži uzdotie jautājumi

1. Vai kafijas automāts, kas paredzēts kafijas pupiņu gatavošanai, ir labāks par tūlītējās kafijas automātu birojiem?
Jā, vairumā biroju ēku tas ir labāk, jo tas ražo svaigākus dzērienus un rada kafejnīcai līdzīgāku atmosfēru. Ātrās uzpildes sistēmas ir ātrākas un vieglāk kopjamas, taču tās parasti ir piemērotas liela apjoma objektiem, kur vienkāršība ir svarīgāka par garšu.

2. Vai birojam vajadzētu nomāt vai iegādāties kafijas automātu?
Noma bieži vien ir labāka īstermiņa noslodzes, nenoteikta darbinieku skaita vai ierobežota kapitāla gadījumā. Pirkšana parasti ir labāka stabiliem birojiem, kas vēlas zemākas ilgtermiņa izmaksas un pilnīgu kontroli pār pakalpojumiem, detaļām un pielāgošanu.

3. Cik liela apkope nepieciešama kafijas automātam, kas no pupiņām līdz krūzītei gatavojas no kafijas pupiņām?
Parasti tai nepieciešamas ikdienas skalošanas pārbaudes, regulāra atkritumu tvertnes iztukšošana un plānota dziļā tīrīšana. Precīzas izmaksas ir atkarīgas no lietošanas veida, sastāvdaļu veida un no tā, vai ierīcei ir automātiskas tīrīšanas uzvednes vai attālināta diagnostika.

4. Kāda izmēra kafijas automāts ir piemērots vidēja izmēra biroju ēkai?
Vidēja izmēra birojam parasti ir nepieciešama ierīce, kas dienā var apstrādāt aptuveni 60 līdz 150 tases kafijas. Vispraktiskākā izvēle bieži vien ir kompakta kafijas automāts ar vairākiem dzērienu iestatījumiem un ērtu uzpildīšanas piekļuvi.

5. Kas jāuzdod saimniecības komandām pirms biroja kafijas iekārtu uzstādīšanas?
Viņiem vajadzētu jautāt par enerģijas vajadzībām, ūdensapgādi, kanalizāciju, tīrīšanas pienākumiem, garantijas noteikumiem un servisa reaģēšanas laiku. Ir svarīgi arī pārliecināties, vai piegādātājs nodrošina programmatūras atbalstu, rezerves daļas un attālinātu uzraudzību.